משרות דרושים מזכיר מחלקה - עמוד 19

בתפקיד מזכיר/ת מחלקה, תהיה/י אחראי/ת על ניהול שוטף של המחלקה, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לשיחות טלפון ומיילים, הכנת מסמכים ודוחות. התפקיד דורש ארגון, תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות, שליטה טובה בתוכנות אופיס ויכולת עבודה בסביבה דינמית. השכלה של 12 שנות לימוד לפחות וניסיון קודם בתפקיד מזכירותי הם יתרון משמעותי. ביום-יום תצטרך/י לנהל את הלו"ז של המחלקה, לתאם בין הגורמים השונים, להכין חומרים לישיבות ולסייע לעובדי המחלקה בכל המטלות האדמיניסטרטיביות. אם את/ה אדם מאורגן/ת, בעל/ת תודעת שירות גבוהה ואוהב/ת אינטראקציה עם אנשים, זהו התפקיד בשבילך.